مسئول دفتر:

• تعیین وقت ملاقات مراجعین با معاون و مدیر 
• دریافت و ارسال پیام­ هاي تلفنی، فکس و یاداشت­ ها
• پیگیري موارد ارجاع شده و ارائه گزارش نتایج حاصله 
• هماهنگی­ های لازم برای برگزاری جلسات
• تنظیم برنامه هاي روزانه، جلسات، ملاقات ­ها، سفرها و بازدیدها

مسئول روابط عمومی: 

• طراحی و نظارت بر اجرای فعالیت های ارتباطی و تبلیغی سازمان
• برقراری ارتباط با سایر ادارات، موسسات و ارگان های دولتی بمنظور هماهنگی و تنظیم برنامه های انتشاراتی، پذیرایی ها، ملاقات ها، کنفرانس ها و سمینارها در چارچوب اهداف سازمان
• تحقیق و ارزیابی نظرات و مطالبی که توسط مردم، مسئولین و یا در وسایل ارتباط جمعی در رابطه با خط مشی هاو برنامه های اجرایی سازمان مطرح می گردد
• پاسخگویی لازم و مقتضی به مطبوعات و رسانه ها درخصوص سوالات یا ابهامات مطروحه در رابطه با سازمان 
• جمع آوری اطلاعات لازم جهت بررسی و پیگیری نسبت به موضوعات ارجاعی از طرف مقام مافوق
• شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیون ها باتوجه به نیاز
• تنظیم، تدوین و انتشار اخبار و اطلاعیه ها جهت انعکاس فعالیت ها ، برنامه ها و طرح های سازمان به مردم، نهادها و سازمان ها و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان
• ارتباط مستمر با جراید، خبرگزاری ها و رسانه های گروهی
• ایجاد حسن رابطه و جلب مشارکت بین کارکنان و مسئولان سازمان از طریق برقراری جلسات داخلی، ایجاد نظام پیشنهادها و انتقادها و انعکاس آنها به مسئولان